Liste von aktiven Richtlinien

Name Typ Nutzerbestätigung
Datenschutz Richtlinie zur Website Alle Nutzer/innen

Zusammenfassung

Bitte stimmen Sie dem neuen Datenschutzhinweis zu.

Vollständige Richtlinie

Hinweise zum Datenschutz für die Online-Lernplattform der Hochschule Esslingen nach Art. 13 u. Art. 14 DSGVO
Verantwortliche und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die im Folgenden dargestellten Datenverarbeitungen ist die

Hochschule Esslingen
University of Applied Sciences

Kanalstraße 33
73728 Esslingen am Neckar
Tel. 0711 397-49
Fax 0711 397-31 00
E-Mail: info@hs-esslingen.de

Rechtsform: Körperschaft des öffentlichen Rechts
Vertreten durch Prof. Christof Wolfmaier, Rektor

Den Datenschutzbeauftragten der Hochschule Esslingen erreichen Sie unter der oben angegebenen Adresse mit dem Hinweis z.H. Datenschutzbeauftragter der Hochschule Esslingen oder per E-Mail unter datenschutz@hs-esslingen.de.

1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, Datenarten

Bei der Nutzung von Moodle werden zum Zwecke der Nutzerverwaltung, der Authentifizierung von NutzerInnen, der Bereitstellung von Lerninhalten, der Durchführung von Lehrveranstaltungen und Lernaktivitäten sowie Online-Prüfungen personenbezogene Daten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 2 LHG (Studierende) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 15 LDSG (Beschäftigte). Für den Fall der Verarbeitung zur Durchführung einer Online-Prüfung, geschieht die Verarbeitung aufgrund des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 32 a Abs. 2 LHG.

Zusätzlich werden bei der Nutzung der Lernplattform Protokolldaten aufgrund des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, wobei das berechtigte Interesse der Hochschule Esslingen in der Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit liegt.

Folgende Daten werden verarbeitet:

Bei den Daten handelt es sich zunächst um solche, die bereits an der Hochschule Esslingen gespeichert sind. Bei der ersten Anmeldung (Registrierung) werden diese Daten automatisch in die Moodle-Datenbank übertragen. Hierbei handelt es sich um den Anmeldenamen, den Nachnamen, den Vornamen und die Hochschul-E-Mail-Adresse. Diese Daten sind für die Nutzung der Lernplattform zwingend erforderlich.

Bei externen NutzerInnen, die über einen Lehrenden/MitarbeiterIn der Hochschule Esslingen angemeldet wurden, werden Anmeldename, Name, Vorname und E-Mailadresse von diesen erhoben und in die Moodle-Datenbank eingetragen.

Hinzu kommen ggf. freiwillige Angaben wie z. B. Foto, Zeitzone, und bevorzugte Sprache.

Des Weiteren sind Angaben zu Ihren belegten Kursen sowie die Inhalte die Sie diesen Kursen hinzufügen, Gegenstand der Datenverarbeitung.

Während Ihrer Nutzung des Dienstes werden Protokolldaten verarbeitet.

2. Empfänger

Innerhalb der Hochschule Esslingen erhalten jeweils diejenigen Stellen Zugriff auf bestimmte Daten, die diese zur Erfüllung der Aufgaben der Hochschule Esslingen benötigen (z.B. MitarbeiterInnen des Rechenzentrums, DozentInnen, KursverwalterInnen). Darüber hinaus können im Einzelfall von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) im Rahmen von Supportleistungen Kenntnis von Daten erhalten. Inhalte, die Sie als KursteilnehmerIn den Kursen hinzufügen, können auch für andere KursteilnehmerInnen sichtbar sein (z.B. im Rahmen von Gruppenarbeiten). Sie können einstellen, dass Ihre E-Mail-Adresse für andere NutzerInnen ausgeblendet wird, dass sie nur für Mitglieder der von Ihnen belegten Kurse oder dass sie für alle NutzerInnen sichtbar ist. Ihr Name, Vorname, Ihre Hochschul-E-Mail-Adresse sowie Ihre Rolle (z.B. Dozent, Teilnehmer) können grundsätzlich von KursverwalterInnen, DozentInnen (des gleichen Kurses) und AdministratorInnen eingesehen werden. Mit der Administration und Systemverwaltung der zentralen E-Learning-Plattform beauftragte MitarbeiterInnen haben auf Protokolldaten Zugriff, verarbeiten diese Daten jedoch nur, soweit dies erforderlich ist, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Lernplattform sicherzustellen.

3. Übermittlung an ein Drittland

Es findet keine Übermittlung an ein Drittland statt.

4. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten, die in den Kursen gespeichert werden und die für die Durchführung der Kurse erforderlich sind, werden erst dann gelöscht, wenn die Kurse als solche gelöscht werden. Ihre Anmeldedaten werden bis zur Löschung Ihres Nutzeraccounts verarbeitet. Von Ihnen freiwillig eingetragene Angaben können Sie selbst löschen. Protokolldaten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erreichung des oben genannten Zwecks erforderlich ist.

5. Bestehen einer Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Studienbewerberinnen und Studienbewerber, Studierende, Prüfungskandidatinnen und Prüfungskandidaten, Mitglieder und Angehörige der Hochschule und der Hochschulverwaltung, externe Nutzerinnen und Nutzer von Hochschuleinrichtungen sowie die staatlichen und kirchlichen Prüfungsämter sind verpflichtet, der Hochschule Esslingen die zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlichen personenbezogenen Daten anzugeben. Die Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass die Bereitstellung von Lerninhalten sowie die Durchführung von Lernaktivitäten nur eingeschränkt möglich wäre.

6. Betroffenenrechte

Das Datenschutzrecht räumt Ihnen folgende Rechte ein:

  • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
  • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
  • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
  • das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO aufgrund einer besonderer Situation der betroffenen Person,
  • sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.

Machen Sie von diesen Rechten Gebrauch, so wird die Hochschule prüfen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 51 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 LDSG BW)

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg

Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

zu wenden (Art. 77 DSGVO).

Information zum Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e („Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich“, d.h. Lehre, Studium, Forschung, Weiterbildung) oder f („Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten“) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir werden, daraufhin Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihren Widerspruch senden Sie bitte formfrei an die Verantwortliche.

Haben Sie Fragen zur Erhebung, Nutzung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten? Wollen Sie von Ihrem Auskunftsrecht oder Ihrem Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten Gebrauch machen? Oder möchten Sie der Nutzung Ihrer Daten widersprechen bzw. eine bereits erteilte Einwilligung widerrufen? 

Dann wenden Sie sich bitte unter oben angegeben Kontaktdaten (z.B. datenschutz@hs-esslingen.de) an den Datenschutzbeauftragten der Hochschule Esslingen.

Stand: 19.05.2021